Rechtsanwaltsfachangestellte / Specialist Legal Support - Prozessmanagement & Zwangsvollstreckung (w/m/d)

Unser Kunde ist eine stark wachsende Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Wiesbaden. Zur internen Abwicklung einer hohen Zahl laufender Verfahren im Bereich Zivil-, Miet- und Arbeitsrecht wird ein strukturierter und zuverlässiger Legal Support gesucht. Im Zentrum stehen das Fristen- und Prozessmanagement, die Überführung in und Pflege eines modernen Kanzleisystems und die Organisation der gesamten Abläufe rund um gerichtliche Verfahren und Zwangsvollstreckungen.

In dieser Rolle unterstützt du die interne Rechtsabteilung in allen organisatorischen, administrativen und digitalen Aufgaben rund um laufende Verfahren. Du übernimmst das Fristen- und Kostenmanagement, pflegst Verfahrensdaten sorgfältig in die Kanzleisoftware ein und begleitest die Abläufe vom Mahnverfahren bis zur Zwangsvollstreckung, inklusive Kommunikation mit Gerichten und Behörden.

• Unterstützung der Jurist:innen im operativen Tagesgeschäft

• Selbstständige Verwaltung und Überwachung von Fristen und Terminen

• Koordination und Dokumentation von gerichtlichen Entscheidungen und Zahlungsfristen

• Einpflege aller relevanten Verfahrensdaten in die Kanzleisoftware Advolux

• Organisation und Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen, inkl. Beauftragung von Gerichtsvollziehern

• Verwaltung und Nachverfolgung von Zahlungstransaktionen, einschließlich Gerichtskosten und andere Kostenrechnungen

• Vorbereitung der Verfahrensakten im Zusammenhang mit der digitalen Übernahme aus einer externen Kanzlei (Unterstützung bei der Erstpflege und Datenmigration)

• Kommunikation mit Gerichten, Behörden und externen Kanzleien

• Verwaltung von Akten und Dokumenten in digitalen Systemen

• Unterstützung im Bereich Vertragsmanagement und Datenpflege

• Koordination von Unterschriften, Notarterminen und Abläufen

Fachliche Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (w/m/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (w/m/d)

• Praktische Erfahrung in gerichtlichen Verfahren und in der Zwangsvollstreckung

• Sicherer Umgang mit gängiger Kanzleisoftware, idealerweise Advolux oder vergleichbar

• Erfahrung im Umgang mit Fristen- und Terminsystemen, Aktenführung und Gerichtsportalen

• Kenntnisse in Gerichtskosten und Zahlungsabwicklung von Vorteil

Persönliche Qualifikationen:

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und organisatorisches Talent

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten

• Freude an eigenständigem Arbeiten in einem digitalen und schnelllebigen Umfeld

• Teamfähigkeit und Flexibilität

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, die strategische Ausrichtung aktiv mitzugestalten

• Ein attraktives Gehaltspaket

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

• Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer positiven Unternehmenskultur