Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit einer starken Präsenz in Europa, Asien, Afrika und den USA. Mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit berät das Unternehmen Mandanten in allen wesentlichen Bereichen des Wirtschaftsrechts. Hohe fachliche Exzellenz, Innovationskraft sowie eine werteorientierte Kultur prägen die tägliche Arbeit. Vielfalt, Teamgeist und kontinuierliche Weiterentwicklung stehen dabei im Mittelpunkt.

In der Rolle als Billing Assistant (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für die Fakturierung von Leistungen in der Praxisgruppe Real Estate. Du bist die erste Ansprechperson für abrechnungsrelevante Fragen, stellst eine präzise und effiziente Rechnungsstellung sicher und trägst aktiv dazu bei, die Finanzprozesse in einem internationalen Umfeld zu optimieren.

• Eigenständige Fakturierung von Leistungen in enger Abstimmung mit der verantwortlichen Praxisgruppe

• Erste Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragestellungen innerhalb der Gruppe

• Analyse abrechenbarer Leistungen sowie Erstellung von Rechnungsspezifikationen unter Berücksichtigung von Gebührenvereinbarungen

• Regelmäßige Kontrolle und gezielte Ansprache der Mandatsverantwortlichen zur Generierung von Rechnungen

• Unterstützung bei allgemeinen Tätigkeiten wie Korrespondenz (Deutsch/Englisch), Kontenklärung und Recherchen

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung

• Erste Berufserfahrung im Bereich Billing oder Abrechnung von Projekten/Mandaten wünschenswert

• Kenntnisse in der Anwendung von Finanzsoftware, idealerweise SAP SNAP

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Qualifikationen:

• Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist

• Hands-on-Mentalität und Freude an der Mitgestaltung von Prozessen

• Serviceorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Proaktive Denkweise mit Blick auf Optimierungsmöglichkeiten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Umfeld

• Positive, kooperative Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien

• Strukturierte Vertretungsregelungen im Urlaubs- und Krankheitsfall

• Erfassung und Ausgleich von Überstunden sowie regelmäßiges Feedback

• Modernes Büro im Herzen Münchens

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und attraktives Vergütungspaket

• Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. Wellpass, Bike-Leasing)

• 30 Urlaubstage und Familienservice zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

• Teambuilding durch standortübergreifende Events