Unser Kunde ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit mehreren tausend Mitarbeitenden weltweit, die Mandanten in allen Bereichen des Wirtschaftsrechts berät. Mit einer starken Präsenz in Europa, Asien, Afrika und den USA zählt das Unternehmen zu den dynamisch wachsenden Kanzleien im internationalen Markt. Fachliche Exzellenz, Innovation und eine werteorientierte Unternehmenskultur prägen den Arbeitsalltag.

In der Rolle als Assistant (m/w/d) im Bereich Real Estate bist du die zentrale organisatorische und administrative Unterstützung des Teams. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, koordinierst Korrespondenz, Termine und Reisen und trägst damit aktiv zum Erfolg komplexer Projekte und Mandate bei.

• Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten

• Bearbeitung, Formatierung und Ausfertigung von Verträgen, Schriftsätzen und Mandatsdokumenten

• Pflege und Verwaltung digitaler sowie physischer Dokumente inklusive Wiedervorlagen-Management

• Umfassende Termin-, Reise- und Konferenzplanung

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und weiteren Dokumenten

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachenkorrespondent:in oder eine vergleichbare Ausbildung/Studium

• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, Bank oder einem vergleichbaren internationalen Umfeld

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS Office

Persönliche Qualifikationen:

• Kommunikationsstärke, Engagement und Teamgeist

• Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Proaktives Denken mit Blick auf Optimierungsmöglichkeiten

• Serviceorientierte, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit besten fachlichen Entwicklungsmöglichkeiten

• Kooperative Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien

• Verlässliche Vertretung durch teamorientierte Zusammenarbeit

• Überstundenregelung mit Erfassung und Ausgleich sowie regelmäßiges Feedback

• Modernes Büro im Zentrum von Frankfurt (ab 2026 im FOUR Frankfurt)

• Unbefristete Anstellung und attraktives Vergütungspaket

• Sport- und Gesundheitsangebote (z. B. Wellpass, Bike-Leasing)

• 30 Urlaubstage sowie Unterstützung durch einen Familienservice

• Teambuilding durch standortübergreifende Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, D&I-Tag etc.)