Executive Assistant CEO-Office (gn)

Unser Kunde ist eine dynamisch wachsende Unternehmensgruppe mit über 40 Beteiligungen in den Bereichen E-Commerce, Retail und Plattformtechnologie. Ziel ist es, operative Exzellenz mit technologischer Innovationskraft zu verbinden, über alle Marken, Geschäftsmodelle und Branchen hinweg. Im Zentrum steht der Anspruch, digitale Marktführerschaft durch skalierbare Technologie und datengetriebene Entscheidungen zu gestalten.

In der Position des Executive Assistant CEO-Office (gn) unterstützt du die Assistenz des CEO und trägst dazu bei, den Arbeitsalltag des Managements reibungslos zu gestalten:

• Kaufmännische Tätigkeiten: Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie der Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Rechnungen und Berichten.

• Postbearbeitung: Entgegennahme, Verteilung und Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz.

• Terminkoordination: Abstimmung, Planung und Überwachung von Terminen und Meetings für den CEO in Zusammenarbeit mit der Assistenz.

• Kommunikation: Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen, E-Mails und Telefonaten.

• Organisation: Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Daten und Archiven.

• Unterstützung bei Projekten: Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von internen und externen Projekten.

• Reiseorganisation: Unterstützung bei der Planung und Buchung von Reisen sowie der Reisekostenabrechnung.

Du bringst organisatorisches Talent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Verlässlichkeit mit. Außerdem erfüllst du folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.

• Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Büroorganisation ist von Vorteil, gerne auch Einsteiger.

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen.

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Flexibilität und Freude an der Zusammenarbeit im Team.

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen Unternehmen mit der Möglichkeit, die strategische Ausrichtung aktiv mitzugestalten.

• Ein attraktives Gehaltspaket

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Ein motiviertes und kollegiales Team mit einer positiven Unternehmenskultur.

• Viel Gestaltungsfreiheit und direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.