Unser Kunde ist eine international führende Beratungsgesellschaft mit einem exzellenten Netzwerk in den Bereichen Tax, Audit, Legal und Advisory. Mit starker Marktposition und globaler Präsenz verbindet das Unternehmen höchste fachliche Kompetenz mit Innovationskraft und einem modernen, partnerschaftlichen Arbeitsumfeld. Die Teams arbeiten interdisziplinär und zukunftsorientiert, mit dem klaren Anspruch, Exzellenz zu liefern und Mitarbeitenden bestmögliche Entwicklungschancen zu bieten.

In dieser Rolle bist du die zentrale Schnittstelle für Partner:innen, Mandant:innen und Kolleg:innen. Du übernimmst klassische Assistenz- und Organisationsaufgaben, stellst einen reibungslosen Ablauf im Partner-Sekretariat sicher und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse professionell und effizient laufen.

• Mitarbeit in einem Partner-Sekretariat

• Umsetzung aller klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben, wie z. B. Telefon, Korrespondenz, Termin- und Reisemanagement sowie Arbeiten im SAP-System

• Kommunikation mit der Mandantschaft und Rechnungsstellung

• Vorbereitung von Präsentationen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten

Fachliche Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation

• Einschlägige Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Erfahrung mit SAP wünschenswert

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Persönliche Qualifikationen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandant:innen

• Teamgeist, Engagement und Flexibilität

• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Onboarding & Mentoring: Ein strukturiertes Onboarding mit Buddy-Programm für einen erfolgreichen Start

• Weiterentwicklung: Zugang zur internen Academy mit Trainings, Fortbildungen, Förderung von Steuerberaterexamen oder berufsbegleitendem Masterstudium

• Internationale Chancen: Möglichkeit zu Secondments und Projekten in internationalen Offices

• Gesundheit & Mobilität: Urban Sports Club, Bike-Leasing, Zuschuss zum Deutschlandticket

• Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt plus Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge

• Teamkultur: Ein langjährig gewachsenes Team mit engem Zusammenhalt, flachen Hierarchien und regelmäßigen Events